Assistant Administratif Petite Enfance H/F Mairie
Meylan - 38 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe du S2A ECS, vos missions principales seront les suivantes :
*Assurer la gestion administrative des demandes et de l'attribution des places en EAJE
- Gérer les RDV au guichet unique PE pour les familles
- Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d'attente dans le logiciel de gestion Concerto
- Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs
- Organiser et préparer les commissions d'attribution : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l'élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d'attribution définis (pondération)
- Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche
- Préparer les courriers de réponse suite à la commission d'attribution et faire le suivi de l'acceptation ou du refus des places
- Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche
- Réaliser les contrats d'accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d'un enfant déjà accueilli)
- Tenir des permanences de signature des contrats des familles dans les différentes crèches communales
- Tout au long de l'année, réaliser les clôtures de dossier des familles quittant ce mode de garde, modifier le dossier des familles, établir les nouveaux contrats en cas d'évolution des ressources, mettre à jour les ressources des familles en janvier au regard des dossiers allocataires CAF, réaliser toutes modifications ayant un impact sur le contrat d'accueil et/ou la facturation
* Renseigner et suivre les données, statistiques et indicateurs du secteur Petite Enfance en complétant les tableaux de bord dédiés
* Etre en charge de l'extraction des données pour les dossiers CAF relatives au RPE
*Assurer le secrétariat de la cheffe de service Petite Enfance (organisation de réunion, courrier, etc.)
*Assurer, dès que nécessaire, la polyvalence, dans un souci de continuité de service
- De la seconde assistante Petite Enfance : facturation, demande intérim, etc.
- Au sein du S2A : relais accueil physique et téléphonique, régie, etc.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Meylan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Meylan - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Grenoble
- Emploi Voiron
- Emploi Bourgoin-Jallieu
- Emploi La Tour-du-Pin
- Emploi Morestel
- Emploi Saint-Marcellin
- Emploi La Mure
- Emploi Vienne
- Emploi Villard-de-Lans
- Emploi Salaise-sur-Sanne
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Meylan
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}