Assistant de Direction - Rhône H/F Rectorat de Lyon - R. Humaines
Lyon - 69 CDD- 1 850,97 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
En tant qu'assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
- Gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi
- Tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions...
- Assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
- Assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Conditions particulières d'exercice :
Tâches multiples nécessitant une bonne organisation, une importante réactivité : capacité à travailler dans l'urgence, faculté d'adaptation, sens de l'anticipation, d'initiative, respect des calendriers contraignants et multiples, disponibilité étendue
Profil recherché :
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Maîtrise les outils bureautiques
Savoir
- Connaissance de l'environnement administratif
- Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de Lyon - R. Humaines
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs d
- Lyon - 69
- CDD
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