Secrétaire H/F Accueil de Jour
Marseille 3e - 13 CDI- 1 802 - 2 250 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Secrétaire confirmé(e), vous êtes sous l'autorité de votre cheffe de service, et êtes en mesure de
Gérer les relations internes ou externes
Appuyer les chefs de service dans leur gestion administratives des ressources humaines
Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements
Participer à la planification des activités
Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires
Contribuer à la gestion d'une activité, d'un service ou d'une équipe par une spécialisation dans un domaine
Assistance des référents sociaux dans certaines tâches
Effectuer le reporting de son activité
Mise en place d'outils de suivi
Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel.)
Relations internes avec son service et certaines directions de l'entreprise en fonction du périmètre d'intervention
Relations externes avec les administrations, les fournisseurs et les prestataires en fonction de son périmètre d'intervention
Travail sur 4 jours
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Agent d'accueil et de secrétariat, Bac Pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, Bureautique et outils collaboratifs, Normes rédactionnelles, Secrétaire assistant, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques, Accompagner un collaborateur nouvel arrivant à sa prise de poste, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner des documents médico-administratifs, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence), communication orale
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Accueil de Jour
Accueil De Jour et Nuit
- Marseille 3e - 13
- CDI
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