Assistant Administratif Polyvalent H/F Martin-Vitel Alexandra
Sainte-Hélène-du-Lac - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Portée par des valeurs humaines, de proximité et de réactivité, la société Novalpquartz, créée en 2014, propose aux industries de pointe un savoir-faire et une expertise inégalée dans le soufflage du quartz.
Dotée d'outils et d'un atelier des plus modernes, l'activité qui allie artisanat et technologie n'est pas avare de projets qui contribuent à son dynamisme et la rendent désormais incontournable sur son marché.
C'est dans ce contexte de forte croissance que la société recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et satisfaire au mieux les nombreux clients.
Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction, vous serez en lien avec l'ensemble des acteurs internes et externes pour assurer les missions administratives indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales missions :
o Administratif : Accueil téléphonique et secrétariat, gestion des courriers/courriels, classement et archivage des documents,.
o Administration des ventes : saisie des devis, enregistrement des commandes, création des BR, suivi des livraisons, participer à la facturation clients, dépôt de factures sur Portails client,
o Gestion des achats : commandes fournisseurs et certains sous-traitants, pointage réceptions, participation à la gestion des stocks et réalisation des inventaires
o Suivi comptable et support RH : Participation à la collecte des éléments comptables pour le cabinet, organisation et suivi des visites médicales
o Mais aussi : Aide à l'implantation du nouvel ERP, à la réflexion d'amélioration continue de la gestion administrative et à la mise en oeuvre du système qualité
o.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Martin-Vitel Alexandra
Cabinet de recrutement et Conseil en Ressources Humaines.
Que vous soyez salarié, demandeur d'emploi ou employeur, je suis à votre écoute et à votre service.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sainte-Hélène-du-Lac - 73
- CDI
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