Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Nancy - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
- Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc.)
- Accueil et suivi des nouveaux enseignants
- Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
- Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
- Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
- Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification...)
- Organisation d'événements liés à vos DAP
Missions transversales :
- Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique - collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection
- Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
- Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
- Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
- Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...
Déplacements professionnels
Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).
Profil recherché
Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nancy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nancy - 54
- CDI
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