Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F CCAS de Coray EHPAD du pays Glazik
Coray - 29 CDD- 2 100 - 2 450 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillerez pour un établissement public (situé à en plein bourg de Coray à 20 minutes de Quimper) à taille humaine défendant des valeurs d'humanisme et de bienveillance. L'EHPAD accueille 60 résidents.
CDD d'une durée de 5 mois (vacance de poste=>départ à la retraite)
Travail 10h - 17h30
Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025
Vos missions principales sont l'accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement et diffusion de l'information
L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives, la gestion administrative, comptable et financière de l'établissement.
La relation avec les résidents et les familles.
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, Transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, délibérations, rapports,.) tri, classement, archivage, numérisation, suivi agenda, préparation des documents des séances du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative des résidents dans le logiciel métier (Titan link)
Gestion comptable et financière :
Produire et envoyer les factures mensuelles d'hébergement (solution logiciel BERGER LEVRAULT). Tenir à jour le mouvement journalier des malades. Préparer et éditer les factures pour les résidents et les organismes payeurs : CPAM, mutuelles,
Enregistrer les différentes opérations comptables liées à l'activité de l'établissement (BERGER LEVRAULT).
Participer, en lien avec la Directrice, aux différents documents budgétaires et comptables (ERRD, EPRD, décisions modificatives).
Participer, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de l'établissement (suivi des dépenses au regard du budget)
Relation avec les résidents et les familles : Aider les résidents et les familles pour les démarches administratives (Aide au logement).
Accueillir les familles et les informer sur les conditions d'admission en maison de retraite, les tarifs. Réaliser un bilan d'entrée 1 mois après l'entrée du nouveau résident et en faire l'analyse dans le cadre de la démarche qualité.
Assurer le suivi administratif des résidents, notamment au moment de l'admission : remise des différents documents règlementaires (livret d'accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement.).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - exigé
Compétences : Logiciels comptables, Garantir la confidentialité des informations, Répondre aux demandes d'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Coray - 29
- CDD
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