Employé Administratif et de Gestion Polyvalent H/F Pôle Emploi
Gruissan - 11 CDI- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Agence immobilière familiale, dynamique et à taille humaine, implantée depuis plus de 25 ans sur Gruissan, Notre structure est spécialisée dans la gestion de locations saisonnières et à l'année. Nous offrons un service personnalisé, professionnel et de qualité aux propriétaires et aux locataires. Forte disponibilité et réactivité pour la satisfaction optimale de notre clientèle.
Vos missions :
En tant qu'employé(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent, vous serez au coeur de notre activité, avec des missions variées :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Rédaction de courriers, mails, contrats, factures, baux et documents administratifs
- Gestion des dossiers propriétaires et locataires
Gestion locative (saisonnière et à l'année) :
- Suivi des locations saisonnières (réalisation des estimations, collecte des données nécessaires à la rédaction du mandat, saisie des annonces sur les sites spécialisés, envoi des propositions de logements disponibles aux clients, plannings, réservations, états des lieux, communication clients, préparations des arrivées et des départs, suivi et contrôle des logements, saisie des encaissements des soldes de locations saisonnières)
- Suivi des locations à l'année (Organisation et réalisation des visites de logements, rédaction des baux, quittances, états des lieux entrants et sortants, encaissements des loyers, suivis et relances)
- Coordination avec les prestataires (ménage, gestion des sinistres et des réparations avec les artisans, etc.)
- Analyser les besoins spécifiques des clients
- Mise à jour des annonces sur les plateformes spécialisées et en vitrine
- Communication sur les différents réseaux sociaux
- Prospections de nouveaux biens, nouveaux clients
Savoir-être professionnels :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, de patience
- Faire preuve de rigueur et de précision, bon niveau d'orthographe
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités en fonction des tâches à réaliser
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Respect de la confidentialité professionnelle
- Bonne présentation, ponctuel(le)
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration, commerce ou immobilier, débutant accepté
- Expérience souhaitée en gestion locative
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (possibilité de formation en interne)
- Sens du service client, autonomie, rigueur et polyvalence
- Bon relationnel, dynamisme et esprit d'équipe
Possibilité de travailler en binome juillet et aout pour se former.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une agence expérimentée et respectueuse de la déontologie - adhérent FNAIM
- Une équipe soudée et soutenante
- Un environnement de travail convivial, dynamique et stimulant
- Une mission diversifiée, avec de l'autonomie
Contrat de travail : CDI - 35H ou TEMPS PARTIEL POSSIBLE
Du Mardi au samedi 9h-12h et de 14h à 18h.
Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**
Pour plus d'informations, contactez MME CAVAILLE Karine au **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels immobiliers, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Etablir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Gérer un planning de vacances de logements, Réaliser des opérations de gestion immobilière, Réaliser un état des lieux
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Gruissan - 11
- CDI
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