Assistante de Direction H/F Ramsay Santé

MISSION

Rattaché (e) à la directrice de l'établissement et en support à la directrice déléguée et à la directrice des opérations, vos missions principales seront les suivantes :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique
- Traitement et suivi des courriers, des messages, et des fax
- Distribution du courrier à l'ensemble de l'administration
- Tenue des agendas du directeur et des salles de réunion
- Interface entre le directeur et les acteurs internes et externes de l'entreprise, les prestataires
- Diffusion et circulation de l'information auprès des personnes concernées
- Organisation de réunions et de rendez-vous
- Participation aux réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Commandes de repas et collations auprès du prestataire ou d'un traiteur
- Organisation de voyages, réservations des billets
- Commandes de fournitures de bureau
- Enregistrement des achats dans les logiciels comptables (BPACK/BASWARE)
- Rédaction et mise en forme de courriers, mails, contrats, comptes rendus et procédures
- Suivi de divers dossiers en autonomie
- Classement, archivage
- Installation et accompagnement des nouveaux praticiens selon procédure en cours
- Gestion des badges d'accès des médecins et de leur personnel en lien avec l'agent SSIAP
- Gestion des tableaux des gardes et astreintes des médecins sur l'Intranet en lien avec les agents d'accueil
- Gestion des dossiers des médecins remplaçants
- Collecte, contrôle, suivi et envoi des Tableaux de la PDS à la CPAM et ARS
- Saisie des tableaux de la PDS
- Mise à jour des annuaires internes (intranet) et externes (BDP RAMSAY)
- Suivi et enregistrement des Assurances RCP des médecins
- Gestion des places du Parking, des bureaux du centre de consultations et des baux
- Enregistrement et traitement des réquisitions judiciaires
- Traitement et suivi des litiges
- Interface avec l'assureur, les avocats de l'établissement, les médecins experts
- Rédaction des courriers de réponse
- Mise à jour des tableaux de suivi

Profil

Titulaire d'un Bac +2 minimum

AVANTAGES
- Stationnement gratuit
- Réseaux de transport en commun connectés à chaque établissement
- Application de covoiturage Karos financée par l'établissement (plateforme éligible à la prime de mobilité de 100€ du gouvernement)
- Aide à la recherche de logement
- Mutuelle : panier de soins pris en charge à 100%
- Une large offre de restauration, à des tarifs préférentiels : self d'entreprise, cafétéria, distributeurs automatiques
- Qualité de Vie au Travail : environnements agréables, psychologue du travail, assistante sociale, achat de matériel ergonomique, événements réguliers
- CSE dynamiques : tarifs avantageux / chèques vacances / chèques cadeaux