Assistante de Direction H/F Talysio
Rueil-Malmaison - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 55 000 - 58 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe. Le rôle consiste principalement à soutenir les dirigeants dans leurs activités quotidiennes, tout en assurant une communication sans faille entre les interlocuteurs anglophones et francophones.
Les responsabilités incluent :
- Gérer l'agenda des dirigeants, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique en français et en anglais.
- Préparer, réviser et traduire des documents, présentations et rapports nécessaires aux réunions ou projets en cours.
- Coordonner la communication interne et externe avec divers partenaires de l'entreprise.
- Organiser des événements internes tels que des séminaires et des réunions d'équipe, veillant au bon déroulement logistique.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs de manière structurée afin de faciliter leur accessibilité.
- Participer activement aux divers projets comme point de contact principal pour toute information ou support requis par la direction.
Le profil recherché
Nous recherchons un candidat qui présente les compétences suivantes :
- Bilinguisme français/anglais obligatoire avec d'excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues.
- Solides capacités organisationnelles avec une aptitude avérée à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités relationnelles permettant une collaboration efficace avec différents départements.
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle indispensable dans toutes les interactions professionnelles.
- Esprit analytique avec une attention particulière aux détails pour garantir précision et qualité du travail fourni.
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