Assistant de Direction BTP H/F Hays France

Détail du poste

Vos missions principales :
Assistanat de direction :
- Gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Rédaction et suivi de contrats (sous-traitance, prestataires, RH).
- Suivi administratif des dossiers sensibles.

Support technique et administratif :
- Appui à la rédaction de documents techniques (contrats, courriers, etc.).
- Suivi des dossiers en lien avec les équipes techniques.
- Classement, archivage, gestion documentaire.
- Gestion logistique : suivi des fournitures, gestion de la flotte automobile, services généraux.
- Ressources humaines : suivi des contrats de travail, gestion administrative du personnel.

Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Expérience : 7 ans minimum dans une fonction similaire.
- Secteur apprécié : BTP, maîtrise d'oeuvre, ou environnement technique connexe.
- Formation : Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent.
- Dynamique, efficace, avec une forte capacité d'adaptation, très bon relationnel.
- Compétences clés : excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel ou Word.
- Très bon niveau rédactionnel (capacité à rédiger des documents de qualité sans trame préétablie).
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Capacité à suivre un dossier de A à Z sans relance nécessaire.
- Bon sens, esprit d'initiative, efficacité.
- Aisance dans la gestion administrative et logistique.

Notre client, constructeur en maîtrise d'oeuvre, recherche un Assistant de direction dans un environnement technique (BTP), afin d'assister le dirigeant de l'entreprise.