Gestionnaire Instructeur Administratif Pôle Information et Engagement des Jeunes H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

En binôme avec l'autre gestionnaire du pôle Information et Engagement des jeunesAssurer le suivi des actions d'information et d'engagement les jeunes, soutenir des projets innovants et contrôler des procédures liées à ces thématiques.

Effectif du pôle : 2A, 1B, 2C

Activités principales :
- Gestion du volet administratif des dispositifs d'engagement notamment sur les demandes de service civique(agrément et avenant) : vérification de la complétude des dossiers, instruction en lien avec le Référent départemental du Service Civique, saisie sur la plateforme d'instruction OSCAR, échanges avec les structures et transmission des décisions de service civique.
- Accueil physique, téléphonique et mail du service civique
- Gestion des boîtes fonctionnelles du pôle
- Suivi des indicateurs : suivi de la consommation de l'enveloppe annuelle du service civique et extraction des données du service civique sur les outils (Excel) et les applications (OSCAR, ELISA)
- Suivi du marché des formations des organismes d'accueil - FOA (tuteurs Service Civique) : programmation des sessions avec le groupement solidaire titulaire du marché public, informations auprès des FOA/tuteurs et éventuellement participation aux sessions en tant que représentant de l'Etat sur le dispositif

Activités annexes :
- Participation aux missions de contrôle du service civique : réparation des dossiers de contrôle des structures agréées à visiter, aide le Référent départemental du Service Civique à la programmation des visites et accompagne éventuellement le contrôleur dans la mission de contrôle
- Participation aux évènementiels du service civique