Adjoint Administratif Hospitalier - Services Economiques et des Travaux H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Un poste d'Adjoint Administratif Hospitalier (H/F) à temps plein sera vacant à compter du 1er septembre 2025 au sein de la Direction des Services Économiques et des Travaux, secteur Alimentation/Technique, du Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges.

Missions générales :
Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière (Site BOURGES) au sein du BLOC TECHNIQUE / ALIMENTATION :
- Phase exécution des marchés publics relavant de son domaine d'activité
- Assurer l'exécution comptable des achats lui incombant : bons de commande (engagement annuel si possible), engagement de la dépense, traitement de la facture (liquidation et mandatement) y compris les opérations de clôture, fiches d'immobilisation pour les achats en investissement
Vérification du respect des termes du marché.

Domaine d'achats lui incombant :
* Alimentation : liquidations et hors commandes alimentaires et épicerie
C'est un poste de dépenses important en volume au sein de l'établissement,
* Marchés pour achats cafétéria
* Gestion des repas à l'extérieur : GCS, Vierzon, Sancerre
- Développement de compétences sur la commande publique dans un second temps (secteur d'achats à définir)
- Classement, pointage et vérifications de documents nécessaires à la saisie des informations
- Saisir, mettre en forme des informations administratives diverses
- Respect des contraintes budgétaires : alertes, remontées auprès de son encadrant.

Activités :
* SAISIE INFORMATIQUE SUR LOGICIEL HEXAGONE
- Saisie des marchés et leur mise à jour (révision de prix, avenants, pénalités,) lui incombant
- Saisie des codes produits et produits se rapportant aux marchés
- Saisie des commandes, (engagements annuels)
- Gestion des factures
- Création des fiches immobilisations

* TRAVAIL DE VERIFICATION
- S'assurer du respect des termes des marchés relevant de son domaine d'activité
- Traitement des litiges liés aux livraisons, facturations des achats réalisés par l'agent,
- Suivi des contrats, des marchés (mise en place de tableaux de bord)

* ASPECT BUDGETAIRE DU POSTE
- Suivi budgétaire des comptes relevant de son domaine d'activité, alertes sur dépenses
- Participation aux opérations de clôture : épurement des comptes, relance des fournisseurs si factures non reçues, vérifications des impayés avant clôture, mise à jour des fiches immobilisations
- Mise en place calendrier de suivi de renouvellement des procédures de commande publique ou des contrats (maintenance, études, travaux d'entretien)

Connaissances de base de la comptabilité

Savoir-être et Savoir-Faire
Rigueur, organisation nécessaires (liées au volume de factures et marchés)
Capacité à gérer les litiges avec les fournisseurs
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel avec reporting à sa hiérarchie en cas d'alerte
Capacité à analyser et rendre compte
Travailler en équipe et en réseau

Connaissances et compétences nécessaires (ou à développer)
Connaissance de base du code de la commande publique
Connaissances de base de la comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques

Spécificité du poste/ Conditions d'exercice :
Du lundi au vendredi / Horaires de bureau 38 heures par semaine avec RTT
Travail en binôme avec second agent : pouvoir répondre à l'urgence en son absence (congés, maladie) et à terme atteindre une polyvalence complète / Pas de congés simultanés des deux agents
Possibilité de déplacement sur les trois sites