Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Flourens - 31 CDI- 2 150 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
AGAPEI - UG OCCITALIS FLOURENS
En étroite collaboration avec la Directrice, vos missions porteront notamment sur les activités suivantes :
Administratif - Communication :
- Assurer le secrétariat général de la direction (rédaction de courrier, préparation de dossiers, préparation de supports de présentation, etc.)
- Préparer, organiser, rédiger les comptes rendus des diverses réunions organisées dans le cadre de l'Unité de Gestion (réunion cadres, CVS, Instance Mixte)
- Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers de la Direction
- Organiser et préparer les manifestations internes et externes liées à l'activité de l'Unité de Gestion
- Assurer la transmission des informations internes au sein de l'Unité de Gestion, rédaction Revue interne mensuelle
- Superviser les réponses aux enquêtes diverses : ARS, CD31, ANAP, CPOM,.
- Assurer la gestion de dossiers divers (Informatique ; arborescence ; etc.)
Qualité :
- Soutenir la démarche qualité auprès de l'équipe de direction : assurer le suivi du plan d'action général,
participer à la préparation des évaluations externes et à la réalisation des enquêtes satisfaction ;
- Assurer l'enregistrement et le suivi des événements indésirables, des réclamations et des plaintes
- Assurer la gestion administrative et garantir l'harmonisation des pratiques en matière de qualité
- Être acteur de la certification ISO 9001 au niveau de l'ESAT en tant que pilote de processus
Profil :
- D'un diplôme de niveau 5 en secrétariat ou en assistant de Direction
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office, CANVA, M365
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d'adaptation, d'analyse et de synthèse
- Connaissances dans le secteur médico-social souhaitées
- Capacité à appliquer des procédures et protocoles
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Aide par le travail
- Flourens - 31
- CDI
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