Assistant de Direction H/F Pôle Emploi
Aire-sur-la-Lys - 62 CDD- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Profil de poste : Assistant(e) de Direction (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour seconder notre directeur et garantir la fluidité de nos opérations quotidiennes. Vous évoluerez au sein d'une structure d'éducation populaire, où la notion d'accueil et les relations humaines sont au coeur de nos préoccupations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de coordination et l'ensemble du personnel.
Missions principales
Gestion administrative du personnel : Sous la supervision du directeur, vous gérerez les plannings, les congés, les absences et les dossiers du personnel. Vous assurerez un suivi rigoureux et la mise à jour des informations.
Suivi de projets et de dossiers :Vous accompagnerez le directeur dans le suivi administratif et organisationnel des projets et des dossiers en cours. Cela inclut la préparation de documents, le suivi des échéances et la coordination avec les parties prenantes.
Appui à la gestion budgétaire : En collaboration avec la personne en charge de la comptabilité, vous participerez au suivi et à l'assistance sur la partie gestion budgétaire de la structure.
Accompagnement de l'accueil : Vous accompagnerez la personne chargée de l'accueil pour qualifier et optimiser la notion d'accueil au sein de notre structure, en veillant à ce qu'elle reflète nos valeurs d'éducation populaire.
Gestion des Relations Humaines (RH) : Sans vous substituer au directeur, vous aurez une responsabilité significative dans la gestion des relations humaines. Cela pourra inclure le support dans la gestion des problématiques du personnel, et la participation à la mise en oeuvre de la politique RH.
Communication interne et externe : Vous participerez à la diffusion des informations internes et pourrez être amené(e) à rédiger des courriers, des comptes-rendus ou d'autres documents administratifs.
Compétences et qualités recherchées
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
Discrétion et confidentialité : Aptitude à traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
Excellentes qualités relationnelles et de communication : Aisance à interagir avec des interlocuteurs variés (personnel, partenaires, public).
Sens de l'initiative et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des décisions éclairées.
Proactivité et réactivité.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des logiciels de gestion (compta et adhérents)
Sens du service et de l'écoute.
Qualifications et prérequis
Expérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire d'assistant(e) de direction ou de gestion RH.
Expérience avérée dans le secteur du travail social et/ou culturel. Une connaissance des spécificités des structures d'éducation populaire est un atout majeur.
Bonne connaissance des bases en gestion des ressources humaines (législation du travail, gestion des carrières, etc.).
Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
* Rémunération : selon la grille indiciaire en vigueur et le profil, convention collective ALISFA
Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et ayant une réelle sensibilité pour les secteurs social et culturel, n'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Aire-sur-la-Lys - 62
- CDD
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