Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Alti Solutions
Ambronay - 01 CDI- 13 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous participez au développement d'une jeune entreprise basée à Ambronay.L'entreprise est engagée dans la norme MASE (Manuel d'Amélioration de la Sécurité des Entreprises).
Vous assurez,
- La gestion administrative
- La facturation
- L'élaboration du planning
- Les commandes fournisseurs
- Les relations avec l'URSAAF, l'OPCO
- Vous êtes force de proposition pour améliorer les outils bureautiques
- Vous gérez le compte Linkedin et la communication externe de l'entreprise.
Vous avez déjà travaillé au minimum 2 ans dans une petite entreprise du secteur du BTP.Vous êtes sensible à la démarche QSE (Qualité Sécurité Environnement).
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur un poste identique
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Gestion administrative, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Ambronay - 01
- CDI
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