Assistant de Gestion à l'Agence Comptable H/F Gip Formation et Certification pour L'in
Toulouse - 31 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
Missions principales :
Gestion comptable et liquidation :
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses
Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n'a pas été automatique
Procéder aux contrôles de la facture :
- Vérifier la qualité de l'ordonnateur
- S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives
- Vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché.)
- S'assurer de l'exacte imputation comptable
- Vérifier les règles de prescription de la dépense
- S'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...)
Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement
Emettre les demandes de paiement
Traiter et liquider les intérêts moratoires
Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
Appui aux services financiers :
Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform
Participer au contrôle interne financier
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public
Expérience exigée dans un service facturier ou en comptabilité publique (au moins 2 ans)
Connaissance approfondie de la comptabilité publique (notamment GBCP)
Maîtrise de la liquidation comptable des dépenses (visa des factures sur marchés publics)
Connaissance de Chorus Pro, et idéalement des outils EKSAE / ELAP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
Autonomie et capacité à prioriser
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle avec les services prescripteurs et les fournisseurs
Esprit d'initiative, force de proposition pour améliorer les processus
Catégorie : B
Niveau de diplôme requis : Bac à Bac +2 en gestion comptable
Horaire : 1607 heures
52 jours de congés
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 500 € / an 2 375 € / mois 15,66 € / heureSalaire brut estimé
32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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