Assistant - Assistante Administratif et Comptable BTP H/F Evolium
Aubagne - 13 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au coeur de la coordination des activités du groupe. Vous serez amené à travailler avec l'Assistante de Direction d'une entreprise partenaire.
Vos missions : une polyvalence essentielle
Assistanat, coordination et suivi de projets en relation avec la Chargée d'Affaires et le Conducteur de travaux :
- Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours
- Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions
- Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions
- Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers
- Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir
Gestion administrative et comptable :
- Enregistrement comptable, rapprochements bancaires et si possible révision comptable
- Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales (paie)
- Suivi des honoraires et facturations clients
- Relations avec les équipes financières et comptables
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants
Ressources humaines :
- Recherche et pré-sélection de profils dans le cadre de recrutements
- Suivi des horaires, gestion des congés et coordination avec la gestionnaire paie externe
Votre profil : organisation, rigueur et vision stratégique
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e), structuré(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Une formation en gestion ou comptabilité est un gros plus, de même qu'une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou suivi de projets.
Une expérience dans le BTP serait très apprécié
Connaissance des sujets liés au suivi de chantiers
Bonnes connaissances en gestion administrative des appels d'offres et en comptabilité générale
Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Capacité à travailler en autonomie tout en étant un pilier central de la coordination
Disponibilité pour un suivi rigoureux des dossiers
Pourquoi rejoindre Evolium ?
- Un rôle clé dans la gestion et le développement de projets ambitieux
- Un environnement stimulant et exigeant, où chaque journée est différente
- Une autonomie forte avec une part importante de télétravail
- Des opportunités d'évolution et de montée en compétences
- Télétravail partiel et déplacements ponctuels
- Tickets restaurant
- Primes de performance et d'engagement
- Prime de partage de la valeur
- Opportunités d'évolution au sein du groupe
Vous avez une expérience dans le BTP, des bonnes connaissances dans les Appels d'offres BTP et en comptabilités générale ? N'hésitez plus à postuler !
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Evolium
Entreprise général du bâtiment.
- Aubagne - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif et comptable
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Marseille
- Offre emploi Aix-en-Provence
- Offre emploi Salon-de-Provence
- Offre emploi Arles
- Offre emploi La Ciotat
- Offre emploi Martigues
- Offre emploi Istres
- Offre emploi Miramas
- Offre emploi Vitrolles
- Offre emploi Saint-Martin-de-Crau
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif et comptable
- Entreprises Aubagne
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Cdi Aubagne
- Offre emploi Fonction publique Aubagne
- Offre emploi Collectivités Aubagne
- Offre emploi Fonction publique territoriale Aubagne
- Offre emploi Francais Aubagne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}