Secrétaire H/F Adei12
Arvert - 17 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025
Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966
La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques.
Nos Missions :
Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services,
- De rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions,
- D'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi,
- D'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies,
- D'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite médicale du travail, remboursement de frais, suivi plan de formation),
- De réaliser la facturation des résidents du Foyer d'Hébergement/Foyer Occupationnel à partir d'Ogyris et réaliser la procédure des reversements,
- De suivre l'activité de l'établissement,
- De suivre les admissions et sorties et liste d'attente dans Via Trajectoire,
- De rapprocher les factures avec les devis ou bons de commande et assurer l'enregistrement des factures dans un logiciel,
- D'organiser des réunions pour la prise de notes et proposer des compte-rendu ou relevés de décisions.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, sens de l'accueil et de la communication, travail en équipe, bonne orthographe et qualité rédactionnelle, organisation, autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation, Word, Excel, outlook, PowerPoint, internet
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Arvert
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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