Secrétaire Médical & Commercial - CDI H/F RH & YOU
Paris 8e - 75 CDI Temps partielOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- 15 - 17 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Offre d'emploi : Secrétaire Médicale / Commerciale (Chirurgie Esthétique) - Paris 8ème - Mi-temps après-midi
Lieu : Paris 8ème
Disponibilité : Fin août 2025
Temps de travail : Mi-temps - Après-midi uniquement, du lundi au vendredi
Langue : Français courant requis, anglais apprécié
À propos de notre client :
Nous recrutons pour le compte d'un chirurgien esthétique de renom et influent, reconnu pour son expertise et son exigence. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Commercial(e) pour renforcer son équipe en cabinet privé situé au coeur du 8ème arrondissement de Paris.
Missions détaillées :
Gestion administrative et médicale des patients
- Accueil physique et téléphonique des patients (français et internationaux) avec une présentation soignée, un discours rassurant et une attitude professionnelle.
- Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux patients, en coordination avec le chirurgien et l'équipe clinique.
- Saisie et transmission des ordonnances, documents pré-opératoires et post-opératoires.
- Gestion du planning du praticien : consultations, actes en cabinet, interventions en clinique, suivis post-op.
Gestion des devis & processus de décision patient
- Présentation et explication des devis patients, en lien avec le plan de traitement proposé.
- Suivi actif des devis : relances, ajustements éventuels, accompagnement des patients dans leur prise de décision.
- Interface entre le patient, le chirurgien et les cliniques partenaires pour garantir un parcours fluide.
- Transmission des informations pré-opératoires et des échéances administratives (consentements, acompte, check-list bloc).
Organisation des blocs opératoires
- Coordination avec les cliniques partenaires (réservation de salle, demandes de matériel spécifique, horaires).
- Vérification de la complétude des dossiers avant bloc : consentements signés, bilans, informations pré-anesthésiques.
- Transmission au patient des consignes pré-opératoires, préparation et anticipation de l'administratif lié à l'intervention.
- Suivi du bon déroulement post-opératoire avec le chirurgien et gestion du planning des rendez-vous de contrôle.
Suivi des indicateurs et développement commercial
- Suivi hebdomadaire des indicateurs clés (nombre de consultations, taux de transformation devis, CA généré).
- Mise à jour régulière de tableaux de bord via Google Sheets.
- Proposition d'axes d'optimisation commerciale ou organisationnelle.
- Participation au développement du chiffre d'affaires du cabinet via un accompagnement personnalisé des patients.
Utilisation quotidienne des outils numériques
- Maîtrise de Doctolib pour la gestion des rendez-vous.
- Utilisation avancée d'iDocteur pour les devis, dossiers et suivi patient.
- Collaboration via Google Sheets, Docs et Drive pour le travail d'équipe et le reporting.
- Capacité à apprendre de nouveaux outils si besoin (CRM, suivi d'indicateurs, logiciels internes).
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience indispensable en chirurgie esthétique / plastique
- Fibre commerciale développée, orientée satisfaction et transformation
- Aisance avec les outils digitaux et bureautiques (Doctolib, iDocteur, Google Workspace)
- Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Goût du challenge, suivi des performances et atteinte des objectifs
- Présentation soignée, excellente élocution et sens du service premium
- La maîtrise de l'anglais est un plus appréciable pour une clientèle internationale
L'entreprise
RH & You est une agence de recrutement, dédié à l'accompagnement des entreprises et des candidats.
Nous offrons des solutions sur mesure et modernes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client et nous nous engageons à trouver les meilleurs talents pour chaque poste.
Avec notre approche solide, fiable et humaine, nous créons des partenariats durables et fructueux.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons :
- Une opportunité unique d'intégrer l'univers exigeant et stimulant de la chirurgie esthétique haut de gamme
- Un environnement de travail élégant, au sein d'une structure à taille humaine et en pleine croissance
- Une rémunération motivante selon profil + primes sur objectifs
- Un poste évolutif pour les profils performants
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