Agent d'Accueil et de Secrétariat H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DGTPDS / Pôle Erdre et Loire
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour l'ensemble des services du pôle et vous assurez le travail de secrétariat.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique du pôle
- Accueil physique avec information et orientation des usagers
- Accueil téléphonique, traitement du 1er niveau des demandes des usagers
- Enregistrer les demandes d'intervention dans les logiciels métiers
- Gérer les plannings de réservations des salles de réunions, véhicules et matériel informatique
- Installer et mettre à disposition les moyens en mobiliers et/ou audiovisuels
- Veiller sur l'usage et le bon entretien des salles et matériel audiovisuel
- Transmettre les demandes d'intervention sur le bâtiment, les véhicules et le matériel en libre service
Gestion du courrier arrivée et départ, des parapheurs et de la messagerie du pôle
- Affecter les courriers dans le logiciel
- Gérer les chronos et des parapheurs
- Gérer les mails sur la messagerie du pôle
Activités annexes :
Secrétariat du service Développement Urbain et Environnement
- Suivre les demandes dans le logiciel métier, envoyer courrier après avis du technicien, informer le demandeur sur l'état de sa demande
Gestion des fournitures et mobiliers (en suppléance)
- Suivre le stock et tenue des armoires
- Recenser les besoins et commandes
- Distribuer les fournitures
Tâches administratives
- Aider aux secrétariats du pôle en cas d'absence
- Participer aux activités de la cellule de gestion
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que les outils informatiques.
Vous êtes autonome, organisé.e et aimez le travail en équipe.
Vous êtes discret.e, et réactif.ve.
Envoyez-nous votre CV !
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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