Chargé de Scolarité H/F ESG Regions
Allemagne CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Vous aimez être au coeur de la vie étudiante et orchestrer l'organisation académique ?
Rejoignez une école du groupe Galileo Global Education en tant que Chargé de scolarité F/H/X en CDI pour un début fin Août et devenez le facilitateur de l'expérience apprenant !
Au sein de Galileo Global Education, vous intégrerez une équipe investie pour garantir aux étudiants un parcours fluide et bien encadré. Avec agilité, réactivité et bienveillance, vous serez en lien avec les étudiants, les enseignants et les familles, dans un environnement stimulant et collaboratif.
Vos missions
Scolarité & suivi administratif : gestion des dossiers étudiants (inscrits/réinscrits), collecte des pièces manquantes, mise à jour de la CRM, orientation des étudiants en situation de handicap.
Communication & organisation pédagogique : communication sur les échéances et infos pratiques (emplois du temps, absences enseignants, salles de cours, identifiants, badges), animation de l'extranet pour les étudiants et enseignants.
Assiduité & examens : gestion de l'assiduité via les feuilles d'émargement, suivi des absences et retards, planification des examens et jurys, organisation des surveillances, logistique des examens, saisie des notes, édition des bulletins.
Suivi des étudiants : coordination des RDV individuels pour prévenir le décrochage, participation aux conseils de vie étudiante, élections des délégués, coanimation des réunions et validation des comptes rendus.
Événements & vie de l'école : participation active aux rentrées, remises de diplômes, temps forts du service scolarité, cadrage des sorties scolaires, enquêtes de satisfaction.
Participation possible aux JPO (5 à 6 samedis/an)
*
Relations directes : Coordinateur pédagogique, Responsable scolarité, équipes internes
Le profil recherché
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum, expérience souhaitée en scolarité ou assistanat de gestion.
Hard Skills :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de planification
Aisance sur Excel
Soft Skills :
Réactif.ve, rigoureux.se, empathique
Sens du contact humain et de la bienveillance
Organisation, adaptabilité et gestion des imprévus
Aisance sur les outils numériques
Ce que nous vous offrons
Contrat : CDI 35h, lundi au vendredi.
Rémunération : 25 K + 2 K€ brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.
Adresse : Saint-Gely Du Fesc - 140 rue de L'Aven
*
Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés...
#WeAreInclusive
Vous avez du caractère, le sens du service et aimez créer du lien ?
Postulez et faites la différence dans le quotidien des étudiants !
Bienvenue chez ESG Regions
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
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- CDI
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