Assistant Administratif H/F Access Work
Saint-Louis - 68 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 65 000 € / an
- 18 mois
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international,
Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière.
Que ce soit pour nos clients ou pour nos candidats,
La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance.
Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner
nos clients et nos candidats dans leur projet et une expertise incomparable dans les secteurs d'activités suivants : Bâtiment / Industrie / Transport et logistique / Métiers de la télécommunication / Digital et IT / Tertiaire.
Notre pôle Industrie, recherche pour l'un de ses clients un/une Assistant(e) Administratif(ve) - Le pilier des projets d'ingénierie
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous aimez quand les dossiers sont clairs, les plannings respectés, et les équipes bien épaulées ?
Chez notre client, on conçoit, on développe, on installe... mais rien ne fonctionnerait sans vous.
Votre mission : orchestrer l'administratif des projets techniques
En lien étroit avec les chefs de projets, ingénieurs, techniciens et services supports, vous assurez la fluidité de la gestion administrative dans un environnement stimulant, parfois exigeant, mais toujours enrichissant.
Vos missions clés :
- Suivi administratif des projets (de l'offre à la clôture)
- Préparation et mise en forme des dossiers techniques, rapports, DOE
- Gestion documentaire : plans, contrats, appels d'offres, certifications
- Suivi des commandes, livraisons, factures en lien avec les achats et la compta
- Interface entre les équipes internes, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des plannings et des déplacements
Le profil recherché
Votre profil : organisé(e), impliqué(e), et à l'aise dans le technique
- Bac +2 (type BTS Assistante de gestion, Assistant manager, etc.)
- Vous avez déjà travaillé dans un environnement technique, industriel ou en bureau d'études
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), et si vous connaissez SAP, Sage ou un logiciel de GED, c'est un plus
- Vous maîtrisez l'anglais et/ou allemand de niveau C1
- Vous savez jongler avec plusieurs priorités, garder la tête froide, et toujours trouver une solution
- Le travail en équipe est votre moteur, la rigueur votre carburant, et l'autonomie votre CAP
LE POSTE PEUT-ETRE A 80% OU 100%
L'entreprise
Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,
Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.
Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients,
- Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.
Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.
Infos complémentaires
Pourquoi rejoindre notre client ?
Une entreprise reconnue pour son savoir-faire technique
Des projets concrets, utiles, souvent innovants
Une équipe soudée où votre rôle est vraiment valorisé
Des journées qui passent vite (mais dans une bonne ambiance !)
Tickets resto, télétravail ponctuel, primes projets et bonnes surprises...
Au sein d'ACCESS WORK :
AIDE VIA UNE PLATEFORME POUR :
- Un logement à louer lors de vos missions
- Financement de projet
- Service d'accompagnement social
- Complémentaire santé (mutuelle)
- Location de voiture lors de vos missions
- Garde d'enfant
LES PETITS + :
- Prime parrainage
- Cadeaux
- Accompagnement administratif
- Application pour signer vos contrats / demander vos acomptes / visualiser vos fiches de paies
- Demander vos documents : Attestation employeur / Certificat de travail / Solde de tout compte / Attestation de salaire CPAM
- Saint-Louis - 68
- Intérim
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