Assitant de Direction - Valorbiquet H/F Fonction publique Territoriale
Valorbiquet - 14 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant(e) de direction est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion.
Elle doit également avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
MISSIONS PRINCIPALES - Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire :
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
* Assister et conseiller le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, marchés publics...),
* Instruire les dossiers relatifs à la commande publique,
* Monter les dossiers complexes incluant une dimension juridique,
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
* Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédiger les compte rendus.
Service aux administrés :
* Accueil et informe les usagers,
* Préparation et rédaction des actes administratifs,
* Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
* Recensement de la population,
* Instruction et suivi des demandes d'urbanisme.
Activités complémentaires :
* Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
* Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil...
- Valorbiquet - 14
- Fonctionnaire
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