Assistant Administratif - Communaute d'Agglomeration du Grand Senonais H/F Fonction publique Territoriale
Sens - 89 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?
Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service
- Élaborer des tableaux de bord et produire des bilans réguliers pour la direction
- Organiser les réunions internes du service : logistique, convocations, rédaction de comptes rendus
Rédaction et communication :
- Rédiger les rapports annuels, bilans d'activités, et notes de synthèse
- Concevoir des présentations PowerPoint pour les réunions et supports de communication interne/externe
- Rédiger les courriers administratifs du service
Gestion des marchés publics :
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation (marchés publics, appels d'offres)
- Assurer le suivi administratif des marchés en lien avec le responsable du service et les prestataires
- Veiller au respect des délais, des procédures et au bon déroulement contractuel
Coordination interne et externe :
- Assurer la circulation de l'information entre les différents pôles du service
- Être l'interface administrative entre le service déchets et les prestataires externes, services supports, collectivités, éco-organismes, etc
Support opérationnel :
- Participer à l'organisation d'événements internes et de sensibilisation publique (appui logistique et administratif)
Le profil recherché
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de base du fonctionnement des marchés publics
- Autonomie et réactivité
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, formation administrative)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un service technique
- Sens - 89
- Fonctionnaire
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