Assistant de Facturation - Commune de Cannes H/F Fonction publique Territoriale
Cannes - 06 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue et propose 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration et du yachting. Vos missions principales consisteront à assurer le suivi et la facturation des contrats d'apprentissage, en collaboration avec les opérateurs de compétences (OPCO) et les différents services de l'établissement.
* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage en lien avec les OPCO ;
* Être l'interface entre le service des inscriptions et la comptabilité ;
* Facturer l'intégralité des contrats d'apprentissage de l'établissement ;
* Contrôler la conformité des contrats et vérifier les éléments de facturation (coûts annuels, NPEC, échéanciers) ;
* Suivre les prises en charge par les OPCO et récupérer les documents nécessaires ;
* Relancer les employeurs pour le dépôt des contrats sur les plateformes dédiées ;
* Incrémenter, vérifier et modifier les renseignements dans le logiciel YPAREO ;
* Rédiger des documents liés à la facturation (attestations, certificats de réalisation, etc.) ;
* Générer et éditer les factures, puis les déposer sur les sites des OPCO ;
* Assurer un suivi rigoureux des échéanciers en cas de ruptures de contrats ;
* Communiquer régulièrement avec les employeurs et les référents OPCO ;
* Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;
* Appuyer les correspondants financiers en période de surcharge (commandes, marchés publics, etc.).
Le profil recherché
* Vous maîtrisez les règles de la facturation et de la comptabilité publique ;
* Vous avez une connaissance du fonctionnement des contrats d'apprentissage ;
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels YPAREO, ASTRE, Excel, Word) ;
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'analyse ;
* Vous possédez des qualités relationnelles et un esprit d'équipe ;
* Vous êtes autonome, réactif et polyvalent.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
26 100 € / an 2 175 € / mois 14,34 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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