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Coordinateur Accueil et Etat Civil - Mornant H/F Fonction publique Territoriale

Mornant - 69
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Encadrement et coordination des agents du service accueil
Etat-civil, cimetière et formalités administratives
Elections, jurys d'assises et recensement de la population
Accueil du public

ENCADREMENT ET COORDINATIONS DES AGENTS DU SERVICE ACCUEIL
Gestion des plannings, absences et organisation de l'équipe
Régulation de la charge de travail, gestion des procédures, encadrement direct
Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population - Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques)
Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
ÉTAT-CIVIL, CIMETIÈRE ET FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Réception et instruction des dossiers des titres d'identité, attestations d'accueil, des demandes d'Etat Civil, élection, recensement militaire
Délivrance et enregistrement d'actes d'Etat civil,
Mise à jour et tenue des registres d'Etat civil
Surveillance de la consultation des registres
Préparation des parrainages civils, mariages
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d'Etat Civil
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Délivrance et contrôle des titres de concessions
Création et mise à jour des dossiers de concessions
Suivi des demandes de travaux dans l'enceinte des cimetières
Mise à jour et veille au respect du règlement
Tenue des différents registres
Suivi et coordination des procédures de reprise des concessions
Mise à jour des logiciels métiers
Délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué.

ÉLECTIONS
Révision et refonte des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse...),
Organisation des réunions de la commission de révision des listes électorales,
Edition des cartes d'électeur et de tous les documents électoraux,
Organisation des scrutins du canton : réception et répartition pour tout le canton des enveloppes,
Mise en place des 5 bureaux de vote et de tout le matériel nécessaire,
Participation aux scrutins : permanences, procurations, dépouillement...
Veille juridique du domaine.

JURY D'ASSISES
Envoi des convocations, organisation de la réunion
Tirage au sort pour la commune de Mornant et les communes du canton
Suivi administratif en lien avec la Préfecture et le TGI

RECENSEMENT DE LA POPULATION
Répartition par secteur des équipes lors du recensement de la population

Le profil recherché

Connaître les procédures de constitution, d'instruction et de suivi des titres d'identité, attestations d'accueil, recensement militaire, recensement de la population
Bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
Maîtriser les logiciels métier
Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers
Compétences managériales : capacités d'encadrement
Savoir gérer son temps et les priorités
Obligation de réserve et discrétion absolue
Rigueur et autonomie

Infos complémentaires

Traitement indiciaire + RIFSEEP + Chèques déjeuners + CNAS

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Estimation haute

23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heure

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Coordinateur Accueil et Etat Civil - Mornant H/F
Fonction publique Territoriale
  • Mornant - 69
  • Fonctionnaire
Publiée le 26/07/2025 - Réf : O069250725000641

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