Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Caen - 14 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la responsable de scolarité et de la Directrice administrative de l'UFR.
Missions :
Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants :
Assurer l'accueil des différents publics;
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques;
Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité :
Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l'assiduité et les étudiants en situation de handicap;
Gérer les emplois du temps et les réservations des salles;
Assurer la gestion des examens (en collaboration avec la responsable de scolarité) :
Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings;
Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens, aménagement spécifique pour les étudiants en situation de handicap;
Suivre et saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication;
Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes.
Conditions particulières d'exercice (le cas échéant) :
Pointage en salles d'examens possible le samedi;
Participation aux différents salons, journée portes ouvertes.
Le profil recherché
nnaissances
Connaître la réglementation en scolarité;
Connaître son environnement professionnel;
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers;
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques;
Posséder une bonne expression écrite et orale;
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie;
Savoir respecter les délais et les procédures;
Compétences comportementales
Afficher la suite
Avoir le sens du service public;
Être diplomate;
Avoir le sens de l'accueil;
Rigueur / Fiabilité;
Sens de la confidentialité.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : avant le 24/08/2025
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Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 400 € / an 2 033 € / mois 13,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Caen - 14
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