Smac - Assistant Administratif DuDe La Chef de Service H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 11e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP :1
Code UO Code UA : 75MA1000
NBI : NON
Vos activités principales
Accueil téléphonique et filtrage des communications Gestion de l'agenda du chef de service du SMAC Fixation des rendez-vous et entretiens
Suivi du courrier du chef de service et des unités : département patrimonial et département musical Traitement des demandes et réponses des prestations musicales parisiennes, nationales et internationales Mise en forme des courriers de la cheffe de service
Interface avec les autres secrétariats du cabinet et SGA
Organisation des réunions internes (CODIR interne ou autre réunion : plannings, rédaction des PV) Suivi du circuit des dossiers de dérogation d'archives
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Acquérir de solides connaissances en matière d'organisation, de rédaction, de relationnel. Développer ses connaissances dans de nombreux domaines fonctionnels du service
Bien connaitre l'administration et l'organisation de la Préfecture de Police, tous ces acquis pouvant être mis en oeuvre dans des postes de même niveau dans la structure ou dans des postes de niveaux supérieurs
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
Savoir s'adapter
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 11e - 75
- Fonctionnaire
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