D2p Chargé·e de Pilotage des Doctorats Européens H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Préparation de la campagne de recrutement annuelle des doctorants, en lien avec les écoles doctorales de Paris 1 et les partenaires européens du programme
- Publication et actualisation des informations disponibles sur les pages Una-Her-Doc du site internet Una Europa
- Préparation de la sélection annuelle des doctorants Una-Her-Doc (réception et archivage des candidatures, préparation des documents soumis à l'examen du comité doctoral conjoint du programme (Joint Doctoral Committee (JDC)), contacts avec les candidats)
- Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du comité doctoral conjoint (JDC), en lien étroit avec la responsable pédagogique du programme
- Préparation et transmission au comité doctoral conjoint des informations nécessaires pour le recrutement des enseignants-chercheurs intervenant au sein des séminaires obligatoires ; soutien au recrutement des enseignants-chercheurs de Paris 1
- L'organisation des activités en présentiel liées au programme : séminaires de doctorat Una-Her-Doc, contrôle des connaissances, ateliers doctoraux et écoles d'été doctorales quand ces activités sont portées par Paris 1
- La gestion de la qualité du programme (formulaires d'évaluation complétés par les étudiants et les professeurs)
- Préparation des conventions de cotutelles des doctorants ayant Paris 1 en université d'inscription principale ou secondaire en lien avec les écoles doctorales et les partenaires de l'alliance
- Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale
- La médiation entre les doctorants et l'administration de Paris 1 dans le processus d'inscription (en tant qu'université d'accueil dans le cadre d'une co-tutelle)
- Pour les doctorants ayant Paris 1 comme université d'origine, coordination avec la DRI pour le financement des mobilités obligatoires au sein du programme, et information aux doctorants sur les opportunités et procédures applicables à Paris 1
- Soutien à l'organisation de la réunion de rentrée du programme Una-Her-Doc, communication aux doctorants du calendrier annuel de cours et des modalités d'obtention du certificat, relai d'informations aux doctorants
- Suivi de la scolarité des doctorants aux activités obligatoires pour l'obtention du certificat Una-Her-Doc
- Edition des certificats Una-Her-Doc
Gestion administrative et financière des mobilités de recherche doctorale (50%)
- L'accompagnement, relecture et suivi des conventions de cotutelles européennes de thèse rédigées par les écoles doctorales
- L'engagement des dépenses- utilisation de l'outil SIFAC de manière autonome.
- Le montage des financements Erasmus BIP (en collaboration avec la DRI)
- L'identification des opportunités de mobilités des doctorants pour la recherche
- La gestion des mobilités Recherche des doctorants liées à la politique d'établissement
Le profil recherché
Connaissances générales :
· Bonne connaissance de la formation doctorale dans l'ESR, en France et en Europe
· Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
· Bonne connaissance des alliances d'universités européennes, des programmes conjoints européens niveau doctorat et des cotutelles de thèse
· Connaissances juridiques seraient un plus
Compétences générales :
· Niveau d'anglais min. B2 (oral et écrit)
Afficher la suite
· Maîtrise des outils de communication virtuels (Zoom, Teams) et de la suite Microsoft Office
Compétences spécifiques :
· Expérience en organisation d'événements
Qualités :
Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse
Sens du service public
· Capacité d'écoute et de reformulation
· Capacité à hiérarchiser et à prioriser
Niveau minimum / Formation souhaitée :
Niveau d'études : Bac +3
Expérience demandée : minimum 2 ans d'expérience
Infos complémentaires
Selon expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureSalaire brut estimé
43 600 € / an 3 633 € / mois 23,96 € / heureEstimation haute
58 800 € / an 4 900 € / mois 32,31 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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