Agent Administratif H/F Expectra
Mulhouse - 68 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 900 € / mois
- 5 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client Un / Une assistant administratif transport H/F pour une mission intérim de 5 mois renouvelable sur le secteur de Mulhouse.
Au sein du service Transport, vous prenez en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associées. Vous suivez également l'ensemble des prestations, de l'enlèvement à la livraison des produits.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Organiser, commander et suivre les prestations du périmètre transports :
- Commander les transports et les prestations à réaliser (flux affrètement / taxis) aux prestataires de transport
- Qualifier les demandes de transport spécifique (notamment dans le cadre du flux affrètement) et s'assurer de la conformité des prérequis
- S'assurer de la conformité des tarifs par rapport aux grilles tarifaires définies,
- Remonter vers son responsable toutes les prestations hors normes
Organiser des prestations de transport depuis ou à destination de la zone extra UE (FAG & International) tout en constituant l'intégralité du dossier transport (Douanes, Matières Dangereuses, Stockage,.) :
- S'assurer de la bonne exécution des prestations Transport et du bon acheminement des colis
- S'assurer de la qualité de la prestation
- Assurer un contrôle qualitatif et quantitatif
- Détecter les incidents d'exploitation
Enregistrer, traiter les litiges et en assurer le suivi avec le fournisseur :
- Intervenir en cas d'incident sur un transport en alertant les destinataires
- Prendre en charge les incidents de retards ou erreurs de livraison (colis perdu, colis dévoyé) et mettre en place les actions correctives
Mesurer la qualité de prestation du fournisseur et publier les indicateurs périodiques :
- Participer à la rédaction des instructions de travail et procédures de la cellule transport
- Participer à l'amélioration continue de son périmètre
Le profil recherché
Issu(e) de formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique, vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et de compétences de base en anglais ou allemand ou espagnol
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Vous avez développé des capacités d'analyse et de gestion des priorités. Enfin vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Connaissances de base des outils bureautiques
Notions d'anglais ou d'allemand ou d'espagnol souhaitées
C ompétences organisationnelles, gestion des priorités
Capacités d'analyse, d'adaptation et de reporting
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
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