Opérateur - Opératrice Back-Office H/F Aucoffre.Com
Bègles - 33 CDD- 1 875 - 1 925 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du Groupe AuCOFFRE, acteur reconnu dans l'achat et la conservation de métaux précieux, vous intégrez l'équipe Conformité Groupe afin d'assurer la gestion administrative, le suivi et le contrôle de conformité des comptes et des opérations financières, tout en veillant au respect des procédures internes et réglementaires.
Vous accompagnerez l'équipe Conformité sur les différentes marques du groupe : AuCOFFRE, Veracash et CrypCool.
Vos missions principales :
- Traitement administratif :
* Des comptes professionnels : vérification, validation ou demande de complétude auprès des sociétés.
* Des opérations financières : enregistrement, validation et gestion des transactions (virements entrants/sortants, transfert, chèques, succession, etc.).
* Des successions : gestion mails, correspondance notaire, traitement de la succession.
* Contrôle de conformité : vérification que les opérations réalisées respectent la réglementation (KYC, LCB-FT, normes fiscales, etc.) et les procédures internes.
* Reporting et déclarations légales : élaboration de rapports réglementaires et reporting interne, déclaration d'éventuelles anomalies ou de suspicions, déclaration aux autorités compétentes.
* Gestion du risque opérationnel : détection et signalement des dysfonctionnements, suivi des mesures correctives nécessaires à la sécurisation des flux.
* Interface avec les équipes internes : collaboration étroite avec le pôle administration des ventes, la comptabilité et direction pour assurer une conformité globale et continue des opérations. Capacité à travailler en transverse avec d'autres équipes
* Outils principalement utilisés pour la mission : Google workspace, Hubspot
Objectif du poste : L'opérateur back office conformité garantit la fiabilité, la sécurité, la traçabilité et la conformité du traitement des opérations financières, en support aux métiers transverses de l'établissement. Son métier est central pour limiter les risques réglementaires et opérationnels et pour assurer la confiance des partenaires, des clients et des autorités de tutelle.
Profil recherché
Bac +2 / Bac +3 :
BTS Banque, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM (Support à l'Action Managériale)
DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Expérience : 2 ans
Compétences requises :
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie,
- Bonne communication écrite et orale,
- Capacité d'analyse et critique
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office notamment)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Connaissance comptable serait un plus.
- Connaissance des procédures réglementaires serait un plus.
Poste en CDD de 3 à 6 mois renouvelables, 35h, à partir du 08 septembre 2025.
Salaire et avantages :
- Suivant profil : 1875 à 1925 € bruts / mois
- Titre-restaurant
- Une offre bien-être avec notre partenaire Moka.care et sport avec Egym Wellpass et d'autres avantages avec à notre CSE
- Transports en commun et parking gratuit à proximité
(Et évidemment : participation au transport + complémentaire santé)
Notre processus de recrutement :
- Un premier entretien téléphonique de quelques minutes avec notre gestionnaire des Ressources Humaines
- Un entretien physique avec la responsable du Service Conformité et un membre des Ressources Humaines
- Vos compétences seront testées avec des questionnaires simples et rapides au cours du processus de recrutement.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits, Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers, Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché, Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de biens d'occasion en magasin
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Bègles - 33
- CDD
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