Assistant - Assistante de Direction de Pole H/F les Pep Guyane
Cayenne - 973 CDI- 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes.
Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants.
Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports.
Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires.
Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information.
ACTIVITÉ DÉTAILLÉE :
Gestion administrative :
Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles.
Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions).
Organisation et coordination :
Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions.
Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus).
Accueil et communication :
Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction.
Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes.
Suivi des projets :
Aider à la mise en oeuvre et au suivi des projets en lien avec la direction.
Assurer le reporting régulier des actions entreprises.
Gestion documentaire :
Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Liste non exhaustive.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez les Pep Guyane
L'association Départementale des PEP GUYANE est une association laïque, crée en Guyane le 29 juin 1971.
Elle a pour but d'apporter dans une démarche globale, des réponses adaptées aux besoins évolutifs d'enfants, d'élèves, de jeunes et le cas échéant d'adultes, dans le domaine de l'éducation et des loisirs.
Elle souhaite favoriser et compléter l'action de l'enseignement public en contribuant à l'éducation et à la formation.
- Cayenne - 973
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Kourou
- Offre emploi Saint-Laurent-du-Maroni
- Offre emploi Régina
- Offre emploi Remire-Montjoly
- Offre emploi Papaichton
- Offre emploi Matoury
- Offre emploi Maripasoula
- Offre emploi Macouria
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Cayenne
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Cdi Cayenne
- Offre emploi Fonction publique Cayenne
- Offre emploi Collectivités Cayenne
- Offre emploi Fonction publique territoriale Cayenne
- Offre emploi Public Cayenne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}