Encadrant des Secretariats Medicaux H/F CHU Bordeaux
Bordeaux - 33 CDI Temps partiel- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de
professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
ACTIVITES / MISSIONS :
- Encadrement des agents des secrétariats médicaux
Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Réalisation des entretiens annuels professionnels (évaluation/formation)
Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de
l'unité
Gestion des plannings du service en collaboration avec la référente du pôle
Animation et conduite de réunion
Mise en oeuvre des Directives institutionnelles
- Audit des organisations
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Analyse de l'existant et proposition de pistes d'amélioration
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des
dysfonctionnements. Mise en oeuvre des nouvelles organisations et accompagnement au changement
- Recrutement et accompagnement mobilité des professionnels
Elaboration des profils de postes
Recrutement des professionnels
Entretien et suivi des parcours professionnels des agents
- Gestion des effectifs
Formalisation des demandes de recrutements/renouvellements auprès de la Commission des Effectifs et participation active
Suivi budgétaire mensuel
- Gestion des stagiaires
Organisation des terrains de stage
Accueil et suivi des stagiaires,
Participation aux jurys de sélection et d'admission aux Ecoles et aux diplômes.
Le profil recherché
- Expérience en secrétariat médical
- Expérience souhaitée en référence de pôle
- Expérience souhaitée en Management RH
et gestion de projets
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles /
modes opératoires / consignes relatives à son domaine de
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs /
tableau de bord)
- Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des
procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre
compte
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant
de son domaine d'activité
- Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels métiers
ORGANISATIONNELLES :
- Analyser et évaluer une situation, un système, une organisation
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une
organisation dans son domaine de - Conduire le changement
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les
ressources pour leur réalisation
RELATIONNELLES :
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des
situations critiques / particulières, dans son domaine de
compétence
- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les
compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Conduire et animer des réunions
Bienvenue chez CHU Bordeaux
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
- Bordeaux - 33
- CDI
- Temps partiel
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Responsable administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Libourne
- Emploi Langon
- Emploi Arcachon
- Emploi Montagne
- Emploi La Teste-de-Buch
- Emploi Mérignac
- Emploi Lacanau
- Emploi Coutras
- Emploi Biganos
- Emploi Lesparre-Médoc
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Bordeaux
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique hospitaliere
- Emploi Responsable
- Emploi Chu
- Emploi Ressources
- Emploi Cdi Bordeaux
- Emploi Fonction publique Bordeaux
- Emploi Fonction publique hospitaliere Bordeaux
- Emploi Responsable Bordeaux
- Emploi Chu Bordeaux
- CHU Bordeaux Bordeaux
- CHU Bordeaux Responsable administratif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}