Secrétaire Auto-École H/F Objectif Permis Lognes
Lognes - 77 CDD- 1 875 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre auto-école est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Informer, orienter au mieux le candidat.
- Gestion administrative des dossiers candidats.
- Gestion des plannings formateurs, et/ou candidats.
- Suivi des candidats.
- Relance des candidats.
- Réservation des examens.
- Suivi et relance des paiements.
ORGANISATION DE FORMATION
- Inscription et suivi des participants aux actions de formation.
- Gestions des inscriptions.
- Etablissement de devis. Montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
- Rédaction et envoi des conventions de formation ou contrat de formation d'après les modèles établis.
- Statistique des participants aux actions de formation.
COMPETENCES DEMANDÉES
- Sens de l'accueil et bon relationnel.
- Sens de l'organisation et d'esprit d'initiative.
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses actions.
- Notions de gestion/comptabilité.
- Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de l'orthographe.
- Souplesse dans les horaires.
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne.
- Maîtrise de logiciel bureautique / informatique (tableur, traitement de texte, internet, Mail, etc.)
Permis B exigé, des déplacements ponctuels (dans le secteur) peuvent être demandés si nécessaires.
Salaire proposé : 1500€ net.
Démarrage du contrat le 1er août ou 19 août.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
- Lognes - 77
- CDD
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