Administrateur - Administratrice de Production de Spectacles H/F les Belles Fanes
Toulouse - 31 CDD- 15,45 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Compagnie Uèi travaille sur des projets en lien avec les musiques traditionnelles pratiquées en Occitanie. Par le biais de la création artistique, du spectacle vivant, des médiations interculturelles et des rencontres intersociales, nos projets se nourrissent des patrimoines musicaux de tradition orale, de la parole des habitant.e.s de différents territoires urbains et ruraux, des pratiques culturelles populaires pour une création artistique enracinée dans la tradition vivante.
Les projets de la Compagnie Uèi sont actuellement soutenus par la DRAC Occitanie, la Préfecture de la Haute-Garonne, la Direction de la Vie Associative, la Région Occitanie, le Conseil Départemental de la Haute-Garonne et la Ville de Toulouse.
MISSIONS :
Sous l'autorité du Bureau de l'association et de la direction artistique, vous serez en charge de :
- Rédiger et mettre en page les dossiers de présentation des projets dans le cadre des demandes de subventions aux différentes collectivités dans la continuité des précédents dossiers (en respectant la charte graphique de la Compagnie et en veillant aux mentions obligatoires)
- Déposer les demandes de subvention sur les plateforme en ligne des collectivités
- Participer aux réunions avec les financeurs
- Assurer une veille aux appels à projets et répondre aux propositions pertinentes avec l'activité de la Compagnie
- Rechercher du mécénat
- Rédiger les bilans de chaque projet et le rapport d'activité annuel
- Développer des relations avec la presse et réaliser des dossiers de presse des projets
- La gestion administrative du fonctionnement de la compagnie (courrier administratifs divers, logistique...)
- Répondre aux mails ou transférer aux personnes concernées
- Assurer la gestion comptable de la Compagnie et payer les factures
- Rédiger les contrats de cession
- Communiquer les informations des embauches à CulturePay
- Rédiger les factures et suivre les paiements (s'il y a lieu les déposer sur les plateformes concernées)
- Faire les déclarations au Centre National de la Musique (et s'il y a lieu à la SACEM et la SPEDIDAM)
- Participer à la vie associative (forum association, lien avec le bureau...)
- Participer à la mise à jour du site internet et à la publication d'annonces sur les réseaux sociaux
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances des fonctionnements et de la réglementation des entreprises du spectacle vivant (via la formation et/ou l'expérience)
- Capacités rédactionnelles (l'IA est loin de suffire !)
- Connaissance des différentes plateformes de dépôt de demandes de subvention
- Savoir concevoir un budget adapté à la production de spectacle (connaissance des calculs de salaires)
- Savoir gérer la comptabilité d'une Compagnie
- Maîtrise de Notion, Discord, tableurs et traitements de textes, idéalement Wordpress et HelloAsso
- Goût pour la polyvalence et esprit d'initiative
- Sens de l'écoute et de l'adaptation, bonne communication
- Rigueur et appétence pour les tâches administratives
- Un intérêt pour les musiques de tradition orale et une connaissance du milieu trad occitan serait un
plus !
CADRE DE TRAVAIL :
315 heures sous le régime de l'intermittence du spectacle à lisser sur la saison 25-26 - idéalement, développement du poste sur les prochaines saisons.
Travail en présentiel (Toulouse) la moitié du temps et l'autre à distance. Déplacements ponctuels à prévoir.
Prise du poste le lundi 25 août 2025.
****************** CV et LETTRE DE MOTIVATION *************************
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - ou Formation dans le domaine exigée
Compétences : Dispositifs de financement culturel, Droit de la propriété intellectuelle, Législation sociale, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Elaborer, suivre et piloter un budget, Négocier avec des partenaires et sponsors, Promouvoir une proposition, un projet, Rédiger un contrat, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de communication et d'image, Définir la stratégie financière d'une structure, Définir une stratégie de communication, Etablir un devis, Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les relations publiques, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre des actions de communication, Monter et décisionner un dossier de financement, Réaliser un suivi financier, Rechercher des financements, des investisseurs, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques, capacités rédactionnelles (l'IA ne suffit pas), Connaissance fonctionnement/réglementation SV
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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