Gestionnaire de Scolarité Réf. 44001 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université :
Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris
Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir dès septembre 2025.
Mission :
Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es.
Activités principales :
- Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR
- Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives
- Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR
- Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster)
- Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.)
- Participer aux réunions organisées par les services centraux et l'UFR
- Gérer la réservation des salles (examens organisés en interne, réunions du Conseil de l'UFR, des Assemblées générales)
Autres activités :
- Assurer avec la responsable administrative du secrétariat l'encadrement des tuteurs et tutrices étudiant-es
- Aider les étudiant-es dans leurs inscriptions pédagogiques, en début de semestre et en période d'examens
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Applications APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, Applications MonMaster, PROF, Emundus, Capacité à apporter une aide technique, Bon relationnel et sens du travail en équipe, Disponibilité et réactivité, Organisation et rigueur, Sens du service public, Organisation et fonctionnement Sorbonne Université
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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