Assistant Responsable de Dépot H/F Switch Over
Aubagne - 13 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSION GÉNÉRALE
L'assistante de responsable de dépôt logistique assure un soutien administratif et opérationnel au responsable de dépôt afin de garantir le bon fonctionnement des activités logistiques. Elle contribue à l'optimisation des flux, à la gestion des stocks et au respect des procédures internes.
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
1. Soutien administratif :
Gérer les documents administratifs liés aux entrées et sorties de marchandises (bons de livraison, bordereaux d'expédition, etc.).
Suivre les commandes, leur traitement et assurer la liaison avec les transporteurs.
Mettre à jour les bases de données et les systèmes d'information logistique.
Traiter les affaires courantes et les mails reçus.
2. Gestion des stocks :
Participer à la planification et au suivi des inventaires.
Contrôler et ajuster les stocks et signaler les anomalies (manquants, excédents, produits défectueux).
Contribuer à la réflexion de l'optimisation de l'organisation des espaces de stockage avec le Responsable de dépôt.
3. Coordination opérationnelle :
Assister dans la gestion quotidienne des équipes logistiques (formation, planning, suivi des présences, résolution de problèmes courants, tâches de fin de journée, ménage, rangement, cartons).
Veiller à la bonne application des procédures de sécurité, des normes qualité et du process dans le traitement et la préparation des commandes.
Participer à la communication entre les différents services (réception, expédition, SAV, service client, commercial, web, etc.).
Effectuer les demandes d'enlèvement et livraison des commandes expédiées par palettes avec le prestataire en charge du transport.
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques :
Connaissance des outils informatiques (Pack Office, ERP logistique, WMS) souhaitée.
Connaissance des procédures et règles de gestion des stocks et du transport souhaitée.
Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes logistiques.
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation et rigueur.
Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des activités.
Très bonnes capacités de communication (orale et écrite).
Réactivité et gestion du stress dans un environnement dynamique.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 13h et de 14h à 17h30, et le vendredi de 8h30
à 13h et de 14h à 16h30.
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Suivre la gestion des zones de stockage, Superviser des opérations, des actions
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Aubagne - 13
- CDI
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