Agent Administratif H/F Les Papillons Blancs du Finistère
Guipavas - 29 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique !
Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap.
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes :
- Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles,
- Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants,
- Gestion et diffusion de l'information interne et externe,
- Suivi des dossiers administratifs,
- Organisation matérielle de certaines réunions,
- Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes...,
- Mise à jour de tableau de bord,
- Participation à la réponse à des enquêtes,
- Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris.
- Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface avec les services du siège :
- Assistance à la coordination des stages,
- Actualisation des données sur le dossier individuel des personnes accompagnées,
- Participation au processus de projet personnalisé des personnes accompagnées (convocations aux réunions, suivi des validations, archivage...),
- Participation au processus de la formation professionnelle,
- Rédaction des avenants aux contrats d'accompagnement,
- Archivage des données concernant les personnes accompagnées (numériques et autres),
- Suivi des absences / présences des personnes accompagnées,
- Suivi des obligations légales (visites médicales du travail, mutuelles...),
- Participation, gestion de la logistique et secrétariat du conseil de la vie sociale.
- Missions complémentaires :
- Coordination des élections des représentants des PA : CVS, instance mixte, délégués,
- Participation aux enquêtes de satisfaction des Personnes accompagnées,
- Participation à des groupes de travail pour l'amélioration continue des pratiques.
Date d'embauche : 29/09/2025
Date limite dépôt candidature : 22/08/2025
- Salaire selon la convention collective CN66
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Titulaire d'un BTS ou DUT assistant(e) de direction ou Ressources Humaines, vous êtes à l'aise en communication orale et écrite, et détenez de réelles capacités à rédiger.
- Expérience de 3 à 5 ans souhaitée sur un poste identique
- Parfaite maîtrise de Microsoft Office
- Aisance à la prise en main de nouveaux outils informatiques (OGYRIS, OCTIME...)
- Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Aptitude à la prise d'initiatives
- Capacité à travailler sur des activités multiples et diversifiées
- Expérience en secteur médico-social appréciée
- Être force de proposition
- Permis B exigé
Bienvenue chez Les Papillons Blancs du Finistère
L'Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en oeuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L'Association accueille aujourd'hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l'éducation, de la formation, du travail et de l'habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d'avancer vers plus d'épanouissement, d'autonomie et d'inclusion.
Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Guipavas
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureEstimation haute
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Guipavas - 29
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