Chargé Administratif H/F Prime Engineering
Lyon - 69 CDIOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 27 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions principales
Le Chargé Administratif assure la gestion, le suivi et la coordination des activités administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il veille à l'application des procédures internes et à la fluidité des échanges administratifs.
Suivi administratif des formations obligatoires et habilitations du personnel : planification, convocations, relances, archivage des attestations
Suivi des coûts des formations et des Equipements de Protections Individuelles
Mise à jour et suivi des matrices de formations / habilitations
Gestion de documents : classement, diffusion, archivage
Tenue à jour de tableaux de bord et indicateurs
Contribution à la veille documentaire (réglementation, procédures internes)
Appui à la logistique HSE : organisation de réunions, réservations, commandes de matériel EPI, etc.
Interface avec les autres services (RH, exploitation, maintenance) pour fluidifier les échanges documentaires
Le profil recherché
Formation :
- Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat, secrétariat, gestion PME/PMI ou équivalent
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur dans le traitement et l'archivage des documents
- Connaissance des outils de gestion documentaire ou ERP appréciée
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, organismes de formation, salariés).
- Autonomie, dynamisme, sens du service.
- Esprit d'analyse et capacité de synthèse.
Bienvenue chez Prime Engineering
Prime Engineering est une société de conseil en management de projet et en ingénierie. Créée en France en 2013, nous intervenons principalement dans les métiers de l'industrie, l'Energie, des Infrastructures et du BTP.
Nous souhaitons ainsi poursuivre ce développement et renforcer notre Prime Team, qui compte déjà plus de 700 Primers en France, répartis sur nos 9 agences
Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd'hui l'un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en Ingénierie en France.
Infos complémentaires
Nos + :
Une équipe dynamique certifiée GREATPLACE TO WORK
Le titre de transport pris en charge à 100%
Un environnement où le bien-être est privilégié, avec notamment l'organisation d'afterwork et événements d'équipe réguliers.
- Lyon - 69
- CDI
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