Assistant Administratif Polyvalent H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Reims - 51 CDIOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 200 € / mois
- Bac
- BTP
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives liées aux formations proposées.
Dans ce rôle, vous aurez pour mission principale de gérer l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement des formations. Vous assurerez la gestion administrative des dossiers stagiaires et apprentis, depuis leur inscription jusqu'à leur achèvement. Votre responsabilité inclura également le suivi et la mise à jour régulière des bases de données des apprenants ainsi que la vérification et le traitement des documents administratifs liés aux parcours de formation.
De plus, vous serez en charge d'assurer la liaison avec les formateurs ainsi qu'avec les différents organismes partenaires afin de garantir une organisation optimale. L'organisation logistique (salles, équipements nécessaires...) et le support administratif aux équipes pédagogiques feront aussi partie intégrante de vos attributions. Enfin, vous interviendrez dans la gestion financière relative aux formations en traitant notamment les questions liées à la rémunération des apprenants.
Le profil recherché
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Précision et rigueur dans le traitement des données et documents
- Grande capacité d'organisation et gestion efficace du temps
- Sens aigu de la communication écrite et orale pour faciliter les échanges internes et externes
- Capacité d'adaptation face à une variété de tâches diversifiées
- Expérience préalable souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle
- Sens du travail en équipe tout en étant capable d'accomplir ses responsabilités en toute autonomie
L'entreprise
Orakin, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique, du commerce et du BTP
- Reims - 51
- CDI
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