Gestionnaire de Planning Sorbonne - Malesherbes Réf. 43961 H/F Sorbonne Universite
Paris 6e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein du Pôle « Gestion Logistique des Usages (PGLU) » de la Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :
Localisation : Campus Malesherbes - 1, rue Victor Cousin 75006 PARIS
Fonctions : Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir dès septembre 2025.
Mission Principale :
La personne recrutée est chargée de la mise en place des emplois du temps et des plannings d'examens du site Sorbonne/Champollion et du site Malesherbes, de la Faculté des Lettres. Elle pourra être amenée à se charger du planning sur l'un des sites en lien hiérarchique, en cas d'absence d'un/e collègue.
Missions :
- Gérer le planning des amphithéâtres et salles de cours attribués à la Faculté des Lettres / Sorbonne-Champollion / Malesherbes/ Maison de la Recherche/ Clignancourt et Centre d'études Slaves
- Travailler en lien étroit avec les collègues du service planning afin d'assurer une continuité de service
- Optimiser l'occupation de ces locaux
- Réserver les salles selon les projets d'emplois du temps adressés par les UFR pour les cours et les examens
- Réserver les salles pour les examens en relation avec le service des examens et assurer (en renfort) la permanence des examens sur le site Malesherbes
- Traiter les demandes ponctuelles internes et externes de demandes d'espace
- Traiter les demandes des services ou des enseignants pour les réunions et manifestations diverses (colloques, séminaires)
Formations obligatoires :
- Oui : AdeSoft - Logiciel planning de la FL
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner l'ensemble des activités sur le centre,Allouer moyens locaux en conformité avec directive, Contribuer à l'optimisation occupation locaux, Informer et rendre compte à sa hiérarchie, Capacité à organiser, planifier son travail, Capacité à adapter ses explications, Appliquer règles, procédures administratives, Bon relationnel et sens du travail en équipe, Disponibilité et réactivité, Sens de l'analyse et force de proposition
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 100 € / an 2 925 € / mois 19,29 € / heureSalaire brut estimé
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureEstimation haute
53 200 € / an 4 433 € / mois 29,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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