Secrétaire de Mairie H/F Mairie Bourcq
Bourcq - 08 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La commune de BOURCQ recherche activement un(e) Secrétaire de mairie pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'administration locale.
Missions principales :
Assurer l'accueil du public et le secrétariat de la mairie.
Gérer la rédaction, l'enregistrement et la diffusion des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, etc.).
Préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (convocation, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux).
Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal.
Gérer les dossiers administratifs et traiter les demandes des administrés (état civil, urbanisme, élections, etc.).
Assurer la comptabilité de la mairie, le suivi budgétaire et la gestion financière.
Communiquer avec les différents partenaires institutionnels (préfecture, région, autres collectivités).
Le planning sera à négocier avec la mairie
Prise de poste au 01/09
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en secrétariat polyvalent
Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, notions de comptabilité, maîtrise des outils informatiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bourcq - 08
- CDD
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