Adjoint des Cadres Hospitaliers- Gestion du Temps de Travail Absentéisme et Protection Sociale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%

Définition du poste :
Gère administrativement les conditions de travail du personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe d'agents d'administration du personnel.

Observations :
- Partage de la préparation à la certification avec un adjoint des cadres et l'attaché de la DRH,
- Partage de l'élaboration du rapport social unique avec un adjoint des cadres et l'attaché de la DRH.

Missions :
- Planifier, coordonner et contrôler l'activité de la gestion du temps de travail, de l'absentéisme et de la protection sociale
- Animer une équipe composée d'un adjoint administratif et d'un apprenti
- Assurer la gestion et le suivi des congés longue maladie, congés de longue durée, maladies professionnelles et allocations temporaires d'invalidité en lien avec l'équipe
- Superviser la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles
- Assurer le suivi réglementaire relatif à l'exercice du droit syndical et la gestion qui en découle
- Préparation, participation et animation de la Commission d'Accompagnement et de Maintien dans l'Emploi (CAME)

Activités :
Libellé activité Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
Encadrement d'équipe, gestion et développement des personnels :
- Supervision des agents de gestion administrative dédiés à la gestion des Accidents du travail, de l'absentéisme et du logiciel des temps Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité :
- Recherche juridique pour aide à la décision. Gestion administrative relative au domaine d'activité
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine d'activité
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application :
- Formation des personnels encadrés Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps, absentéisme, protection sociale,)
Conception et réalisation d'outils et/ou méthodes
Etablissement, actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine
Préparation et participation aux réunions et divers groupes de travail spécifiques à son domaine

Savoirs :
Libellé savoir Niveau requis (connaissances générales, connaissances détaillées, connaissances approfondies)
Gestion des ressources humaines Connaissances approfondies
Droit de la fonction publique Connaissances approfondies
Management et encadrement d'équipes Connaissances générales
Communication et relations interpersonnelles Connaissances détaillées
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissances détaillées
Bureautique Connaissances détaillées
Logiciels dédiés à la gestion du personnel Connaissances détaillées
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances détaillées
Droit du travail Connaissances approfondies
Gestion administrative Connaissances approfondies

Savoir-faire :
Libellé savoir faire Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétences :
- Suivre et analyser les accidents du travail
- Suivre et analyser les maladies professionnelles
- Suivre et analyser l'absentéisme Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs :
- Déterminer les formations spécifiques adéquates
- Former les collaborateurs
- Superviser les collaborateurs en valorisant leur champ d'activité et leur autonomie
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Renseigner des personnes au regard de son métier :
- Informer le personnel de la DRH au sujet du suivi des accidents du travail
- Informer le personnel sur les procédures à suivre Utiliser les logiciels métiers :
- Logiciel AGIRH concernant le dossier des agents
- Logiciel des temps AGILETIME
- Logiciels de requêtes BI et QL
- Différentes plateformes (Net Entreprise, Relyens,) Pratique courante
Utiliser les outils bureautiques, les technologies de l'information et de la communication
- Utiliser Word, Excel
- Utiliser Intranet
- Utiliser Internet Maîtrisé
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement
Maîtrisé

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Directrice des ressources humaines
- Attaché d'administration hospitalière à la DRH
- Agents de la DRH
- Cadres de direction
- Représentants du personnel
- Médecin du travail et secrétaire de la médecine du travail Conseil Médical départemental
- Agents concernés par les accidents du travail ou maladie professionnelle.

Statut :
Adjoint des cadres