Assistant de Direction - Rhône H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 7e - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
En tant qu'assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
- Gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi
- Tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions...
- Assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
- Assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Maîtrise les outils bureautiques
Savoir
- Connaissance de l'environnement administratif
- Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
Infos complémentaires
A partir de 1 850,97 € brut / moisLes compléments de rémunération sont les suivants :
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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