Coordinateur Administratif et Financier - Collectivite de Corse H/F Fonction publique Territoriale
Ajaccio - 2A Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Directement rattaché au Secrétaire général de la DGAITMB, il joue un rôle d'expert, de coordination et d'aide à la décision dans les domaines administratif, budgétaire et comptable. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
? Finances et Achats :
* Accompagnement du Secrétaire général dans ses missions relatives à la préparation budgétaire (Dialogue de gestion, DOB, BP, BS, DM etc.),
* Faciliter la prise de décision du secrétaire général en réalisant des pré-diagnostics des problématiques rencontrées en matière d'exécution administrative et financière,
* Assurer un rôle de contrôle des actes de passation et d'exécution des marchés soumis à la signature du DGA,
* Sur le volet achats, contrôle, en amont du lancement des consultations, des clauses administratives des marchés passés par la DGA ayant une incidence administrative, juridique et comptable en exécution
* Participer à la résolution de cas complexes (marchés sensibles, régularisations comptables etc.),
* Dans une optique de fiabilisation des flux émanant de la DGA, réaliser un auto-contrôle ponctuel sur des dossiers sensibles.
* Accessoirement, assister le Service du pilotage financier dans ses missions de validation d'engagements et de liquidations lors des pics d'activités.
? Systèmes d'informations :
* Référent SIGF de la DGA ; représente le SG dans les groupes de travail dédiés aux évolutions techniques du SI ; à ce titre, faire remonter des propositions d'évolution et les dysfonctionnements.
* Participer au déploiement d'une solution de suivi de projets
* De manière générale, proposer au SG de nouvelles acquisitions de SI utiles à la bonne marche de la DGA et proposer des mesures de progression relatives aux SI existants.
Dans les domaines précités, mener ou contribuer activement à des projets et expérimentations (plans programmatiques de type PPI, établissement de guides, diagnostics, etc.).
* Connaissance approfondie de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales, notamment de ses mécanismes budgétaires et comptables,
* Connaissance des règles en matière budgétaire et comptable (préparation et exécution - M57) et aisance dans l'utilisation des outils informatiques budgétaires et comptables appliqués en collectivité,
* Connaissance de la réglementation et de la pratique en matière d'achat et de commande publique (ordonnance, décret, actualités),
* Relationnel indispensable pour dialoguer avec les services opérationnels et supports et échanger avec le monde de l'entreprise (relation clients),
* Faciliter la prise de décision de la hiérarchie, capacité à réaliser des pré-diagnostics,
* Aptitudes en matière d'initiative, de rigueur et de pédagogie,
* Capacité à rendre compte (création et pilotage d'outils de suivi, évaluation...),
* Disponible, capacités d'adaptation et d'écoute,
Le profil recherché
Devoir de discrétion et de confidentialité ;
Contacts permanents avec les partenaires (prestataires, concessionnaires...)
Déplacements ponctuels sur Bastia
Autonomie dans l'organisation du travail
Force de propositions et d'initiatives ;
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