Assistant Délégué à la Seine Musicale - Département des Hauts-De-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Nanterre - 92 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur délégué à la Seine Musicale, vous assurez son assistanat ainsi que des missions liées à l'exécution du contrat et de coordination logistique de l'exploitation de la Seine Musicale.
Sur le volet assistanat du directeur délégué :
- Assurer le secrétariat du Directeur délégué et de la Direction déléguée à la Seine Musicale dans son ensemble
- Rédiger et mettre en page les courriers, notes, tableaux de suivi, etc.
- Organiser les réunions avec tous les acteurs impliqués pour chaque évènement
- Gérer les demandes d'invitations aux événements organisés à La Seine Musicale (demandes au Département)
Sur le volet suivi du contrat de partenariat :
- Organiser, participer et rédiger les comptes rendus des réunions relatives au contrat de partenariat (Comité de suivi contractuel, comité de programmation et de coordination, réunions diverses)
- Assurer l'archivage numérique et papier des documents liés au contrat
- Assurer la gestion du planning : mise à jour du planning d'occupation des espaces, en lien avec le partenaire, centralisation des demandes de réservation du Département, et contrôle du respect du nombre de dates de service public
- Participer au suivi des budgets de production de la mission de service public en lien avec le Directeur délégué
Sur le volet logistique :
- Organiser des visites de La Seine Musicale, Gérer l'accès au parking de La Seine Musicale ainsi que le parc de badges d'accès du Département à La Seine Musicale
- Présence et renfort logistique lors des événements de la mission de service public selon les besoins déterminés par le Directeur délégué
Sur le volet accueil et médiation du SeineLab :
Le SeineLab prend la forme physique d'un espace multimédia pour une cinquantaine de personnes, donnant sur la Grande Rue intérieure, un lieu non pas de spectacles mais de recherche sonore et numérique, ouvert au public et accompagné de médiations et de moments d'échanges avec les artistes.
- Accueillir le public
- Assurer l'information et la médiation des dispositifs installés
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation supérieure de niveau Bac ou équivalent.
- Notion en montage et gestion de projets culturels dans les collectivités
- Maîtrise du cadre administratif et budgétaire
- Bonne Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Savoir travailler avec initiative et autonomie
- Savoir gérer les urgences
- Qualités relationnelles et aptitude à la communication
- Force de proposition
- Grande réactivité, rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Disponibilité
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
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