Appariteur H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Chargé(e) de l'assistance aux enseignements, de la logistique des locaux et de l'organisation d'examens, de réunions ou de congrès.
ACTIVITÉS DU POSTE
- Accueillir, contrôler, orienter et renseigner les étudiants,
- Aider à la logistique : mise en route des ordinateurs, vidéoprojecteurs, sonorisation, micros, matériels à disposition...
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel pour permettre aux professeurs d'effectuer leurs cours dans les amphithéâtres et salles d'enseignement
- Gérer les visioconférences multi-amphis et multi-sites, les enseignements en distanciel, les enregistrement des cours...
- Aider à la manutention, stockage et distribution des polycopiés
- Diffuser l'information : affichage de l'emploi du temps, de changements de cours
- Avoir une coordination constante avec la division de la formation, les scolarité PASS-LAS et celles du département MMP pour les changements de cours ainsi qu'avec des services supports de la faculté de santé
- Participation à la surveillance des examens et journée portes ouvertes
- Avoir des échanges quotidiens avec les étudiants et les professeurs
- Veiller à la mise à jour des informations en fonction de l'actualité
- Informer les étudiants sur des modifications de dernière minute ou d'informations transmises par les scolarités
- Suivre la messagerie électronique
- Remplacer en cas d'absence les autres appariteurs sur les différents sites.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
En l'absence de cours ou d'examens, l'agent sera amené à réaliser des missions d'archivage, de saisie, d'accueil, de standard téléphonique... pour la division de la formation de la faculté de santé.
Le profil recherché
Connaissances :
les connaissances élémentaires sur la sécurité des biens et des personnes,
les connaissances générales des règles d'hygiène et de sécurité,
des connaissances du fonctionnement de la Faculté et des CHU,
des connaissances générales de l'organisation des enseignements,
des connaissances sur les outils informatiques et numériques
Savoir faire technique :
Bonne connaissance du matériel audiovisuel et de vidéotransmission (multi-sites)
Utiliser les logiciels de son domaine d'activité
Travailler en équipe et respecter les plannings
Utiliser les moyens de lutte contre l'incendie
Utiliser les différents matériels d'alarme et de surveillance
Effectuer les gestes de premier secours
Utiliser les équipements d'évacuation
Aptitude en communication, être en capacité de faire respecter les consignes en adoptant le bon ton
Afficher la suite
Savoirs comportementaux :
Sens de l'accueil et de l'écoute du public
Autonomie dans l'organisation du travail
Ponctualité, rigueur
Savoir travailler en équipe
Appliquer les consignes données et savoir donner des consignes
Savoir réagir en cas d'évacuation des locaux : exercer les rôles de guide et serre-file en coordination avec ses collègues.
Bienvenue chez Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Appariteur (trice) pour l'enseignement en santé des sites d'enseignements PPR Purpan, Faculté de santé (A6) Route de Narbonne et CHU Rangueil.
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
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