Adjoint·e Administratif·ve Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bordeaux - 33 CDD- 22 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Accueillir et renseigner les différents publics de la structure (49 parcours de licence + 9 parcours de Licences Professionnelles)
- Accompagner les étudiants de Licence et plus particulièrement les candidats étrangers hors UE (admission via campus France) ;
- Renseigner des tableaux de bord pour le pilotage de l'activité ;
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures... ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives ;
- Participer à la mise en qualité des données ;
- Mettre à jour les procédures et modes opératoires sur le CMS Ametys
Admissions :
Gérer les candidatures des étudiants extracommunautaires (plateforme EEF et hors plateforme, dossiers « Demande d'Admission Préalable), environ 3000 candidatures par an :
- Contribuer à l'analyse des dossiers Campus France ;
- Organiser les dossiers en vue des commissions pédagogiques selon calendrier Campus France ;
- Saisir les avis et envoyer aux candidats des informations relatives à l'inscription administrative ;
- Aider au traitement des recours.
Inscriptions administratives :
- Inscrire administrativement les étudiants en réorientation inter semestrielle ;
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants internationaux (environ 100 étudiants/an) ;
- Assister les vacataires de la chaîne d'inscription (de juillet à septembre) : vérification des cursus et des diplômes internationaux ;
- Suivre et mettre à jour dans Apogée le statut des étudiants relevant des droits différenciés ;
- Saisir dans Apogée le statut des étudiants bénéficiant d'un aménagement d'études (ORE) ;
- Aider au traitement des recours et dérogations.
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Connaître l'environnement de l'ESR et l'organisation interne de l'établissement ;
- Connaître la carte des formations de l'Université ;
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier un tableur ;
- Avoir de bonnes dispositions avec les outils informatiques (Connaissance des logiciels APOFLUX et APOGEE
appréciée)
- Savoir diffuser une infirmation fiable en interne et en externe.
Afficher la suite
Savoir-être :
- Travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation.
Infos complémentaires
à partir de 22K € brut
- Bordeaux - 33
- CDD
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