Assistant Administratif et Accueil Droit des Sols - Asnières-Sur-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Asnières-sur-Seine - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mission(s) :
- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en
forme de courriers, suivi de dossier administratifs...).
- Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
- En charge d'activités de reprographie et d'archivage.
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des usagers concernant les demandes d'autorisation d'urbanisme.
- Est chargé de la prise de messages et de la transmission de renseignements techniques aux
usagers
- Assure le suivi des factures et le suivi des réponses aux sollicitations des usagers
- Assure le suivi du circuit des parapheurs
- Traite des dossiers ponctuels
Principales activités :
- Accueil physique et téléphonique du service, orientation et renseignement des usagers :
informations sur les projets d'urbanisme, les démarches administratives et le règlement du Plan Local d'Urbanisme (PLU)
- Réception, diffusion et réponse aux courriers et aux mails de l'adresse générique du service
- Tenue d'agenda : organisation de réunions, préparation des rendez-vous
- Classement et archivage des documents d'urbanisme et du foncier
- Gestion des démarches administratives afférentes aux demandes d'autorisation d'urbanisme (CU, DP, PC...) : Enregistrement des dossiers, notifications, affichage, envoi au contrôle de la légalité, enregistrement et instruction des déclarations d'ouverture de chantier, d'achèvement et de conformité des travaux, attestation de non opposition à la conformité, demandes de changement d'usage en lien avec le pôle Droit des Sols
- Enregistrement des DIA, rédaction et suivi des lettres de renonciation, tenue des tableaux en lien avec le pôle Foncier
- Commande de fournitures, devis, bon de commande, suivi des factures
- Rédaction de courriers divers (attestation de non recours et de non retraits, accusé réception etc.)
- Toutes missions afférentes aux démarches administratives de la Direction Urbanisme et Grands projets (saisie des domaines, affichage réglementaire, tableaux de suivi, envoi des données SITADEL et DGFIP etc.)
Relations internes :
(Direction de l'espace public, Patrimoine, SSE, Développement Économique, Habitat, Finances, juridiques...)
Chauffeur, imprimerie, etc.
Relations externes :
Pétitionnaires, architectes, promoteurs, services extérieurs, notaires, géomètres.
Services de l'État
Contraintes particulières :
Pas de télétravail
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
- Logiciel métier
- Cadastre
- CIRIL Finance
- Logiciel courrier
- IXBUS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises pour occuper le poste :
- Présentation des démarches administratives et réglementaires aux usagers
- Sens de l'organisation et méthode
- Attention aux détails et rigueur
- Capacité d'initiative et force de propositions
- Confidentialité
- Sens des responsabilités et du service public
- Esprit de synthèse et capacités relationnelles (communication orale pour l'accueil du public)
- Aptitude à la saisie rapide et précise des données
- Réactivité et gestion du stress
Formation et expérience professionnelle adaptées :
- Connaissances des outils et méthodes de secrétariat
- Bonne connaissance du fonctionnement de fa collectivité (travail en transversalité)
- Bonne maîtrise bureautique et informatique : capacité à utiliser des outils collaboratifs et des logiciels de gestion
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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