Adjoint de Direction - Hauts de Bienne H/F

Communes

Située au c½ur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez - La Mouille - Lezat) recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle Un adjoint de direction (F/H)

Pour le service des Finances (50%)
Missions :
Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.

Les activités principales :
Véritable point d'appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales :

- La participation au processus de préparation budgétaire et à l'élaboration des documents budgétaires et comptables
- L'accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)
- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres)
- Maitriser les opérations comptables de fin d'année et de clôture
- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l'inventaire
- Contrôler le suivi des contentieux
- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services

Pour le secrétariat des Assemblées (50%)
Missions :
Placé(e) sous l'autorité de la DGS, vous la secondez en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de coordination et suivi des dossiers

Activités :
- Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d'informations, prises de contacts, organisation logistique, ...)
- Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.
- Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération
- Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
- Assurer l'ampliation des actes
- Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l'activité de l'équipe de direction et des services.
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau

Le travail de l'agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d'autres missions dans le cadre du poste de travail précis.